ANNONCE du 17/03/2022 :
Alta-Juris International une association dont le siège est à Paris constituant un groupe de 80 cabinets d’avocats comprenant 300 avocats en France et à l’étranger.
Nous sommes également un centre de formation et de médiation.
Nous recherchons un profil: assistant(e) / secrétaire général(e) pour assurer en concours avec les 9 membres du bureau et ceux du conseil d’administration, l’organisation et les fonctions administratives de l’association.
Convention collective des personnels des cabinets d’Avocats.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le support et le contact administratif avec les cabinets membres de l’association
Accueil téléphonique : réception et renseignements des membres.
Gestion du courrier: réception et expédition tout support
Secrétariat de l’association: notamment rédaction, agenda, suivi
Gestion de la comptabilité: préparation et règlement des factures fournisseurs, suivi d’opérations courantes avec la banque, suivi annuel des adhésions des membres et relance des impayés, suivi de la facturation des formations, sous le contrôle du trésorier et de l’expert comptable.
Gestion très ponctuelle de billets de voyage et hôtels.
Gestion des formations organisées par le groupe: bulletin de formation, réservation de salles et restaurants, facturation, attestation de présence, préparation et gestion de notre salle de formation, gestion de la certification QUALIOPI avec le responsable qualité.
Gestion du site internet avec les prestataires informatiques externes.
Pratique des réseaux sociaux : facebook, twitter, linkedin, instagram… Possibilité de déplacement en France et Europe notamment pour les congrès annuels.
Relations avec les partenaires du groupe.
QUALITES PRINCIPALES :
Esprit d’initiative et grande autonomie car il n’y a pas à ce jour d’autre salarié, et les membres du Bureau ne sont pas sur place en permanence. Il est indispensable de disposer de facultés d’adaptation et d’apprentissage (y compris suivi de formation).
Capacité au télétravail partiel.
Maitrise de soi face aux évènements et aux situations.
Sens du service et de la confidentialité, goût du contact.
Réactivité, excellente présentation, conscience professionnelle, rigueur, et respect.
Honnêteté et discrétion,
Bonne expression orale comme écrite,
Bon niveau de culture générale,
COMPETENCES REQUISES :
Connaissance de l’utilisation d’un standard et d’un vocabulaire professionnel adapté.
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word, Excel, Outlook), Dropbox, logiciels de visio, copieur/scan. La connaissance du logiciel SECIB (logiciel de gestion de cabinet) sera à signaler.
Le poste ne nécessite pas spécifiquement de connaître le métier d’Avocats puisque nous n’effectuons pas de prestations juridiques ou judiciaires.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l’annonce : Recrutement Alta-Juris
- Années d’expérience professionnelle : Non communiqué
- Date d’entrée en poste : Immédiat
- Revenu proposé : 36KE pour 13 mois
- Niveau d’anglais demandé : Usuel
- Fonction : Secrétaires, Assistants
Pour postuler, contactez-nous.
